Van AI-experiment naar organisatieaanpak
Een intensieve werkdag voor lokale besturen die AI willen uitbouwen tot een samenhangende organisatieaanpak.
Veel lokale besturen experimenteren vandaag al met AI. Medewerkers proberen tools uit, opleidingen worden georganiseerd, eerste afspraken ontstaan en hier en daar groeit een concrete toepassing.
Maar zodra AI breder wordt dan individueel gebruik, duiken andere vragen op. Wie neemt eigenaarschap? Welke afspraken zijn nodig? Welke basiskennis moet in de organisatie aanwezig zijn? Hoe worden toepassingen gekozen, gedeeld en beheerd? En hoe zorg je dat nieuwe werkwijzen ook werkelijk gebruikt blijven worden?
Het Vijfsporenmodel brengt die vragen samen in één methodiek. Tijdens deze opleidingsdag pas je het model toe op je eigen bestuur en werk je stap voor stap toe naar een eerste, onderbouwd plan van aanpak.
Waarom deze opleiding?
Na een webinar over het Vijfsporenmodel kreeg ik veel positieve reacties, maar vooral één vraag kwam telkens terug: Hoe beginnen we hier nu concreet aan in onze eigen organisatie? Die vraag vormt het vertrekpunt van deze dag.
We brengen eerst in kaart waar jouw organisatie vandaag staat. Vervolgens onderzoeken we wat op elk spoor nodig is, welke acties elkaar versterken en wat bij jullie als eerste moet bewegen. Zo ontstaat een eerste werkbare route voor de eigen organisatie.
De vijf sporen
Tijdens de dag werken we vanuit vijf samenhangende organisatiedomeinen.
1. Beleid en governance
Hoe zorgen we dat medewerkers weten binnen welke principes, afspraken, tools en beslissingslijnen zij met AI kunnen werken?
We kijken onder meer naar:
-
Basisprincipes en formele afspraken
-
De praktische vertaling naar medewerkers
-
Toolkeuzes en informatieafspraken
-
Rollen, eigenaarschap en beslissingen
-
Beheer en actualisering
De centrale vraag is niet alleen of er een policy bestaat, maar of medewerkers ermee kunnen werken.
2. Opleiding en basiskennis
Welke basiskennis moet in de organisatie aanwezig zijn, bij wie, en hoe zorgen we dat die kennis werkelijk inslijpt?
We bekijken:
-
Wat medewerkers minimaal moeten begrijpen en kunnen
-
Hoe opleiding gekoppeld wordt aan echte taken
-
Hoe kritische controle een vaste gewoonte wordt
-
Welke rol trekkers en leidinggevenden spelen
-
Hoe herhaling en onboarding worden georganiseerd
Een opleiding is pas waardevol wanneer medewerkers er de dag nadien anders door werken.
3. Interne communicatie
Hoe maken we afspraken, toepassingen en leerervaringen zichtbaar, vindbaar en deelbaar?
We werken rond:
-
Het interne AI-verhaal
-
Een centrale kennisplek
-
Praktische afspraken en hulpmiddelen
-
Use-casefiches en handleidingen
-
Leerpunten, updates en versiebeheer
-
Eigenaarschap van de informatie
Zo blijft kennis niet verspreid over mails, persoonlijke documenten en losse gesprekken.
4. Concrete toepassingen in werkprocessen
Waar liggen de meest kansrijke toepassingen en hoe voorkom je dat AI beperkt blijft tot losse experimenten?
We vertrekken van het werk zelf:
-
Welke processen bevatten veel herhaling
-
Waar gaat veel tijd naar informatieverwerking
-
Waar komt input onvolledig of versnipperd binnen
-
Waar zijn kwaliteitsverschillen of veel correctierondes
-
Waar zit kennis te sterk bij enkele ervaren medewerkers
Vanuit die brede scan kiezen we bewust welke toepassingen verdere uitwerking verdienen.
5. Adoptie en organisatieverandering
Hoe zorgen we dat een nieuwe werkwijze ook werkelijk wordt gebruikt en volgehouden?
We onderzoeken:
-
Welk gedrag concreet moet veranderen
-
Voor wie er iets verandert
-
Welke drempels gebruik kunnen tegenhouden
-
Welke rol leidinggevenden en trekkers opnemen
-
Hoe je gefaseerd test, begeleidt en verbreedt
-
Hoe feedback en borging worden georganiseerd
Een toepassing is pas ingevoerd wanneer mensen ze in hun echte werk kunnen, willen en blijven gebruiken.
Je begint al vóór de opleidingsdag
De voorbereiding is een volwaardig onderdeel van de opleiding.
Vooraf vul je de maturiteitscheck voor lokale besturen in. Die brengt je organisatie in beeld over de vijf sporen:
-
Beleid en governance
-
Opleiding en basiskennis
-
Interne communicatie
-
Concrete toepassingen
-
Adoptie en organisatieverandering
Je ontvangt de resultaten vóór de opleidingsdag. Zo start je al met een eerste beeld van waar je bestuur vandaag sterker of minder sterk staat en welke vragen mogelijk prioriteit verdienen.
De maturiteitscheck vormt een eerste zelfbeeld dat we tijdens de opleiding verder onderzoeken en aanscherpen.
Wat doen we tijdens de dag?
De opleiding is opgebouwd als een werkdag.
Per spoor werken we met hetzelfde ritme:
inzicht → herkenbare situatie → praktijkcase → methode → oefening → eigen toepassing
Je krijgt dus niet alleen uitleg over het model. Je past de methodiek voortdurend toe op de eigen organisatie.
We kijken daarbij telkens verder dan één spoor. Want een actie op één domein heeft bijna altijd gevolgen voor de andere vier.
Bijvoorbeeld:
-
Een nieuwe policy vraagt ook praktische vertaling, opleiding en communicatie
-
Een opleiding rendeert beter wanneer ze gekoppeld is aan echte werkprocessen
-
Een toepassing heeft ook governance, documentatie, begeleiding en beheer nodig
-
Adoptie lukt moeilijk wanneer de werkwijze zelf nog onduidelijk of omslachtig is
De meerwaarde van het Vijfsporenmodel zit precies in die samenhang.
Waarmee ga je naar huis?
Aan het einde van de dag heb je geen volledig uitgewerkte AI-strategie. Dat zou voor één dag een onrealistische belofte zijn.
Je vertrekt wel met:
-
Een maturiteitsbeeld van je eigen bestuur;
-
Een scherper inzicht in de vijf sporen en hun samenhang
-
Eerste keuzes en werkdocumenten per spoor
-
Zicht op welke acties nu het belangrijkst zijn
-
Een prioritering over de vijf sporen heen
-
een eerste roadmap voor de komende 30, 90 en 180 dagen
Het eindresultaat is een eerste onderbouwd plan van aanpak waarmee je verder kan in de eigen organisatie, met het managementteam of met de interne AI-werkgroep.
Voor wie?
Deze opleiding is bedoeld voor mensen die binnen een lokaal bestuur mee een structurele AI-aanpak willen uitbouwen of trekken.
Denk bijvoorbeeld aan:
-
ICT-directeurs en verantwoordelijken digitalisering;
-
Verantwoordelijken organisatieontwikkeling;
-
(Adjunct-)algemeen directeurs;
-
Leden van een AI-werkgroep;
-
Beleidsmedewerkers of leidinggevenden die het AI-verhaal mee coördineren.
De precieze functietitel is minder belangrijk dan de rol die je opneemt. Vaak begint daar trouwens al een van de eerste vragen: wie trekt het AI-verhaal vandaag, en vanuit welke positie in de organisatie?
Praktisch
Datum
Donderdag 26 november 2026
Locatie
Space2Connect, Mol, vlak bij het station
Aantal deelnemers
Maximum 10
Prijs
€475 per deelnemer, excl.BTW
Door bewust met een kleine groep te werken, is er ruimte om de methodiek toe te passen op de situatie van elke deelnemer en ervaringen tussen besturen uit te wisselen.
Schrijf je in
Wil je in je bestuur de stap zetten van losse experimenten naar een meer samenhangende aanpak?
Schrijf je dan in voor Van AI-experiment naar organisatieaanpak.
Je start vooraf met de maturiteitscheck, ontvangt je resultaten en werkt tijdens de opleidingsdag stap voor stap toe naar een eerste roadmap voor je eigen organisatie.